Procedura ofertowa na usługi hotelowe
Krajowa Izba Doradców Podatkowych informuje, że wszczęta została procedura ofertowa w sprawie wyboru hotelu świadczącego usługi hotelowe na potrzeby Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2024-2026.
Postępowanie ofertowe w sprawie wyboru hotelu świadczącego usługi hotelowe na potrzeby Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2024-2026 prowadzone jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności na podstawie art. 70 Kodeksu Cywilnego, a ponadto na podstawie Regulaminu działania Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ofertowe w sprawie wyboru hotelu świadczącego usługi hotelowe na potrzeby Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2024-2026 ma charakter otwarty i będzie prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania oferentów.
Niezbędne kryteria, które powinien spełniać hotel świadczący usługi hotelowe na rzecz Krajowej Izby Doradców Podatkowych:
1. Hotel powinien znajdować się na terenie Warszawy (brane będą pod uwagę hotele znajdujące się w dzielnicach Śródmieście, Wola, Ochota);
2. Standard hotelu nie mniejszy niż 4*;
3. Hotel musi posiadać zaplecze konferencyjne tj. możliwość wynajęcia sal konferencyjnych różnej wielkości i dostosowanych do różnej liczby uczestników – warunkiem koniecznym jest możliwość wynajęcia sali konferencyjnej mieszczącej do 60 osób;
4. Sale konferencyjne powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt techniczny;
5. Możliwość korzystania z cateringu hotelowego podczas posiedzeń/spotkań organizowanych przez KIDP (przerwy kawowe jednorazowe i całodzienne, lunch);
6. Hotel powinien posiadać parking strzeżony lub dozorowany przy hotelu;
7. Hotel powinien zapewnić opiekuna umowy z którym będą ustalane wszelkie kwestie dotyczące realizacji umowy.
Złożona oferta powinna zawierać ceny za wszystkie usługi oferowane przez hotel tj. ceny za nocleg, wynajem sal konferencyjnych (ceny za każdy wariant), wynajem dodatkowego sprzętu (informacja o oferowanym sprzęcie i cenie), catering (cena za każdy wariant) oraz inne dostępne usługi, które hotel przedstawi w ofercie.
Dopuszcza się zróżnicowanie cenowe oferty tj. inne ceny w poszczególnych miesiącach, dniach tygodnia.
Szczegółowe wytyczne niezbędne do przygotowania oferty znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia.
Oferta powinna być:
- sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej:
- umieszczona w kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „Postępowanie ofertowe w sprawie wyboru hotelu świadczącego usługi hotelowe na potrzeby Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2024-2026 i przekazana do siedziby Zamawiającego;
- złożona wraz z terminem jej ważności;
Oferty można składać od dnia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Termin składania ofert upływa w dniu 31 lipca 2023 r.– decyduje data wpływu do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego (Krajową Izbę Doradców Podatkowych).
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Postępowanie ofertowe w sprawie wyboru hotelu świadczącego usługi hotelowe na potrzeby Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2024-2026 prowadzone jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności na podstawie art. 70 Kodeksu Cywilnego, a ponadto na podstawie Regulaminu działania Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ofertowe w sprawie wyboru hotelu świadczącego usługi hotelowe na potrzeby Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2024-2026 ma charakter otwarty i będzie prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania oferentów.
Niezbędne kryteria, które powinien spełniać hotel świadczący usługi hotelowe na rzecz Krajowej Izby Doradców Podatkowych:
1. Hotel powinien znajdować się na terenie Warszawy (brane będą pod uwagę hotele znajdujące się w dzielnicach Śródmieście, Wola, Ochota);
2. Standard hotelu nie mniejszy niż 4*;
3. Hotel musi posiadać zaplecze konferencyjne tj. możliwość wynajęcia sal konferencyjnych różnej wielkości i dostosowanych do różnej liczby uczestników – warunkiem koniecznym jest możliwość wynajęcia sali konferencyjnej mieszczącej do 60 osób;
4. Sale konferencyjne powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt techniczny;
5. Możliwość korzystania z cateringu hotelowego podczas posiedzeń/spotkań organizowanych przez KIDP (przerwy kawowe jednorazowe i całodzienne, lunch);
6. Hotel powinien posiadać parking strzeżony lub dozorowany przy hotelu;
7. Hotel powinien zapewnić opiekuna umowy z którym będą ustalane wszelkie kwestie dotyczące realizacji umowy.
Złożona oferta powinna zawierać ceny za wszystkie usługi oferowane przez hotel tj. ceny za nocleg, wynajem sal konferencyjnych (ceny za każdy wariant), wynajem dodatkowego sprzętu (informacja o oferowanym sprzęcie i cenie), catering (cena za każdy wariant) oraz inne dostępne usługi, które hotel przedstawi w ofercie.
Dopuszcza się zróżnicowanie cenowe oferty tj. inne ceny w poszczególnych miesiącach, dniach tygodnia.
Szczegółowe wytyczne niezbędne do przygotowania oferty znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia.
Oferta powinna być:
- sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej:
- umieszczona w kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „Postępowanie ofertowe w sprawie wyboru hotelu świadczącego usługi hotelowe na potrzeby Krajowej Izby Doradców Podatkowych na lata 2024-2026 i przekazana do siedziby Zamawiającego;
- złożona wraz z terminem jej ważności;
Oferty można składać od dnia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Termin składania ofert upływa w dniu 31 lipca 2023 r.– decyduje data wpływu do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego (Krajową Izbę Doradców Podatkowych).
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Dodatkowe warunki przygotowania oferty
1. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Do oferty powinny być załączone pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie), jeżeli uprawnienie do reprezentacji oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
3. Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi;
4. Złożone oferty podlegać będą wstępnej prekwalifikacji;
5. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferenta do przedstawienia dodatkowych pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zapraszania oferentów do udziału w przedmiotowym postępowaniu;
Dodatkowe informacje o prowadzonym postępowaniu w zakresie wyboru oferty:
1. Po zakończeniu pierwszego etapu postępowania tj. zbierania ofert Zamawiający skieruje do wybranych oferentów zaproszenie do prowadzenia negocjacji w zakresie ustalenia szczegółów oferty na usługi hotelowe;
2. Po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania (negocjacje w zakresie ustalenia szczegółów oferty na usługi hotelowe) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Wybór oferty nie jest tożsamy z zawarciem umowy;
3. W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę na usługi hotelowe z innym z oferentów lub zakończyć prowadzone postępowanie bez zawarcia umowy;
4. Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie nie dokonując wyboru oferenta;
5. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania na każdym jego etapie;
6. Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.
W razie pytań prosimy o kontakt z Panią Ewą Mróz, nr tel. 669 030 550 e-mail: ewa.mroz@kidp.pl
1. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Do oferty powinny być załączone pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie), jeżeli uprawnienie do reprezentacji oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
3. Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi;
4. Złożone oferty podlegać będą wstępnej prekwalifikacji;
5. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferenta do przedstawienia dodatkowych pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zapraszania oferentów do udziału w przedmiotowym postępowaniu;
Dodatkowe informacje o prowadzonym postępowaniu w zakresie wyboru oferty:
1. Po zakończeniu pierwszego etapu postępowania tj. zbierania ofert Zamawiający skieruje do wybranych oferentów zaproszenie do prowadzenia negocjacji w zakresie ustalenia szczegółów oferty na usługi hotelowe;
2. Po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania (negocjacje w zakresie ustalenia szczegółów oferty na usługi hotelowe) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Wybór oferty nie jest tożsamy z zawarciem umowy;
3. W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę na usługi hotelowe z innym z oferentów lub zakończyć prowadzone postępowanie bez zawarcia umowy;
4. Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie nie dokonując wyboru oferenta;
5. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania na każdym jego etapie;
6. Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.
W razie pytań prosimy o kontakt z Panią Ewą Mróz, nr tel. 669 030 550 e-mail: ewa.mroz@kidp.pl
