Procedura przetargowa na usługi hotelowe
Krajowa
Izba Doradców Podatkowych informuje, że wszczęta została procedura
ofertowa na usługi hotelowe na potrzeby Członków Organów Krajowej Izby
Doradców Podatkowych na okres 1 stycznia 2017 – 31 grudnia 2018.
Postępowanie
ofertowe na usługi hotelowe na potrzeby Członków Organów Krajowej Izby
Doradców Podatkowych na okres 1 stycznia 2017 – 31 grudnia 2018
prowadzone jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności
na podstawie art. 70 Kodeksu Cywilnego, a ponadto na podstawie
działania Regulaminu Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych.
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie
ofertowe na usługi hotelowe na potrzeby Członków Organów Krajowej Izby
Doradców Podatkowych na okres 1 stycznia 2017 – 31 grudnia 2018 r. ma
charakter otwarty i będzie prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej
konkurencji oraz równego traktowania oferentów.
Niezbędnym
kryterium wyboru hotelu jest odległość od dworca centralnego w
Warszawie - nie może ona wynosić więcej niż 1 km w linii prostej.
Ponadto ceny zaproponowane przez oferenta nie powinny ulec zmianie
podczas trwania umowy. Ważnym kryterium jest także wygodny dostęp do
parkingu oraz nieograniczony dostęp do internetu.
Oferta powinna być:
- sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej
- umieszczona w kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „procedura ofertowa na usługi hotelowe na potrzeby Członków Organów Krajowej Izby Doradców Podatkowych na okres 1 stycznia 2017 – 31 grudnia 2018. ” i przekazana do siedziby Zamawiającego;
- złożona wraz z terminem jej ważności
- sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej
- umieszczona w kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „procedura ofertowa na usługi hotelowe na potrzeby Członków Organów Krajowej Izby Doradców Podatkowych na okres 1 stycznia 2017 – 31 grudnia 2018. ” i przekazana do siedziby Zamawiającego;
- złożona wraz z terminem jej ważności
Oferty można składać od dnia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Krajowej Izby Doradców Podatkowych
Termin składania ofert upływa w dniu 17 maja 2016 r.– decyduje data wpływu do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
W
przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin
złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru
przesyłki przez Zamawiającego (Krajową Izbę Doradców Podatkowych).
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Dodatkowe warunki przygotowania oferty
1.
Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji
oferenta. Do oferty powinny być załączone pełnomocnictwa (w oryginale
lub kopii poświadczonej notarialnie), jeżeli uprawnienie do
reprezentacji oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
3. Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi;
4. Złożone oferty podlegać będą wstępnej prekwalifikacji;
5. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferenta do przedstawienia dodatkowych pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zapraszania oferentów do udziału w przedmiotowym postępowaniu.
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
3. Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi;
4. Złożone oferty podlegać będą wstępnej prekwalifikacji;
5. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferenta do przedstawienia dodatkowych pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
6. Zamawiający zastrzega możliwość zapraszania oferentów do udziału w przedmiotowym postępowaniu.
Dodatkowe informacje oprowadzonym postępowaniu w zakresie wyboru oferty:
1.
Po zakończeniu pierwszego etapu postępowania tj. zbierania ofert
Zamawiający skieruje do wybranych oferentów zaproszenie do prowadzenia
negocjacji w zakresie ustalenia szczegółów oferty na usługi hotelowe;
2. Po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania (negocjacje w zakresie ustalenia szczegółów oferty na usługi hotelowe) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Wybór oferty nie jest tożsamy z zawarciem umowy;
3. W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy
w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę na usługi hotelowe z innym z oferentów lub zakończyć prowadzone postępowanie bez zawarcia umowy;
4. Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie nie dokonując wyboru oferenta;
5. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania na każdym jego etapie;
6. Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.
2. Po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania (negocjacje w zakresie ustalenia szczegółów oferty na usługi hotelowe) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Wybór oferty nie jest tożsamy z zawarciem umowy;
3. W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy
w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę na usługi hotelowe z innym z oferentów lub zakończyć prowadzone postępowanie bez zawarcia umowy;
4. Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie nie dokonując wyboru oferenta;
5. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania na każdym jego etapie;
6. Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.
W razie pytań prosimy o kontakt z Panią Ewą Mincberger, nr tel. (022) 578 50 00 e-mail: ewa.mincberger@kidp.pl.
