Procedura przetargowa na usługi ubezpieczenia KIDP

Krajowa Izba Doradców Podatkowych (dalej KIDP) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie ofert na świadczenie usług ubezpieczenia:
- mienia KIDP od zdarzeń losowych (tj. mienia znajdującego się w siedzibie KIDP w Warszawie i mienia znajdującego się w siedzibach 16 Regionalnych Oddziałów KIDP);
- od odpowiedzialności cywilnej (OC) członków Organów KIDP oraz członków Zarządów 16 Regionalnych Oddziałów KIDP, za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w związku z pełnieniem przez nich funkcji w samorządzie zawodowym;
- od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) członków Organów KIDP oraz Zarządów 16 Regionalnych Oddziałów KIDP, w związku z pełnieniem przez nich funkcji w samorządzie zawodowym;
- indywidualnego członków Krajowej Rady Doradców Podatkowych oraz członków Zarządów 16 Regionalnych Oddziałów KIDP z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim w związku z pełnieniem funkcji w KIDP.

Zamawiający:

Krajowa Izba Doradców Podatkowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3/310, 02-362 Warszawa (dalej KIDP).

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia:
- mienia KIDP od zdarzeń losowych (tj. mienia znajdującego się w siedzibie KIDP w Warszawie i mienia znajdującego się w siedzibach 16 Regionalnych Oddziałów KIDP);
- od odpowiedzialności cywilnej (OC) członków Organów KIDP oraz członków Zarządów 16 Regionalnych Oddziałów KIDP, za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w związku z pełnieniem przez nich funkcji w samorządzie zawodowym;
- od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) członków Organów KIDP oraz Zarządów 16 Regionalnych Oddziałów KIDP, w związku z pełnieniem przez nich funkcji w samorządzie zawodowym;
- indywidualnego członków Krajowej Rady Doradców Podatkowych oraz członków Zarządów 16 Regionalnych Oddziałów KIDP z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim w związku z pełnieniem funkcji w KIDP.

Szczegółowy opis zamówienia:

Szczegóły zamówienia niezbędne do przygotowania oferty np. wartość mienia dostępne po kontakcie z Panem Tomaszem Zielińskim tomasz.zieliński@kidp.pl, tel. 22 578 50 26.

Podmioty składające ofertę muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

- posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
- dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- dostarczyć stosowne pełnomocnictwo(a) do działania w imieniu oferenta.

Ofertę należy sporządzić w następujący sposób:

- w kalkulacji należy podać całkowitą kwotę ubezpieczenia dla poszczególnych zakresów (od tiret 1do tiret 4 przedmiotu zamówienia) obliczoną dla okresu ubezpieczenia;
- w przypadku ubezpieczeń osobowych oferta winna wskazywać cenę ubezpieczenie w przeliczeniu na osobę;
- w przypadku ubezpieczeń majątkowych oferta winna wskazywać podział składki dla poszczególnych zakresów ubezpieczenia z uwzględnieniem sum ubezpieczenia ustalonych z zamawiającym;
- w przypadku ubezpieczeń osobowych oferta winna wskazywać wysokość składki łącznej oraz jednostkowej dla poszczególnych zakresów ubezpieczenia w podziale na dwa warianty sum ubezpieczeniowych.

Oferta powinna być:

- sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej;
- złożona wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia;
- umieszczona w kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „Wykonanie usługi ubezpieczenia dla Krajowej Izby Doradców Podatkowych” i przekazana do siedziby zamawiającego;
- wraz z ofertą należy złożyć wypełnione oraz podpisane oświadczenie dotyczące zachowania poufności.

OŚWIADCZENIE

Inne istotne postanowienia:

Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane;
Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Oferentami za pomocą ogólnie dostępnych technik teleinformatycznych ;
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Oferentów zamieszczając informację na swojej stronie internetowej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;
Krajowa Rada Doradców Podatkowych zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego unieważnienia, bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługuje odszkodowanie z tego tytułu.

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3/310, w terminie do dnia 10 grudnia 2014 r.

Informacja dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Konkurs przeprowadzony zostanie na podstawie Regulaminu Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych.

Dodatkowe informacje:

Krajowa Izba Doradców Podatkowych otwarta jest na inne propozycje spełniające kryteria zawarte w niniejszym zapytaniu.
Krajowa Izba Doradców Podatkowych informuje o możliwości spotkania z Oferentami, którzy przed złożeniem oferty chcieliby bliżej poznać oczekiwania Izby. Termin spotkania planowany jest na ostatni tydzień listopada – dokładna data ustalona zostanie w terminie późniejszym.
Zaznaczenia wymaga fakt, iż oferty złożone przez podmioty, które nie zgłoszą potrzeby zorganizowania spotkania, rozpatrywane będą na równi z pozostałymi ofertami, które wpłyną do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Pan Tomasz Zieliński; tomasz.zieliński@kidp.pl, tel. 22 578 50 26.