Krajowa Izba Doradców Podatkowych informuje o wszczęciu postępowania ofertowego mającego na celu wybór miejsca na organizację szkolenia pionu dyscyplinarnego Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie art. 70 Kodeksu cywilnego, a także zgodnie z Regulaminem działania Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter otwarty i będzie prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz równego traktowania wszystkich oferentów.
Niezbędne kryteria, które powinien spełniać obiekt, w którym odbędzie się szkolenie:
- Obiekt powinien znajdować się na terenie Poznania lub bliskiej okolicy (możliwość dojazdu PKP, autobusem);
- Obiekt powinien zapewnić kompleksowe usługi noclegowo-gastronomiczne;
- Obiekt powinien dysponować salą konferencyjną wraz z wyposażeniem technicznym na 121 osób w ustawieniu szkolnym (tylko takie ustawienie jest brane pod uwagę);
- Obiekt powinien dysponować parkingiem.
Sala konferencyjna mieszcząca 121 osób w ustawieniu szkolnym jest warunkiem niezbędnym.
Poniżej dodatkowe informacje dotyczące organizacji szkolenia pionu dyscyplinarnego KIDP:
- Termin: 12-15 listopada 2026 r.,
- Liczba uczestników: 121 osób
- Noclegi w terminie 12-15 listopada 2026 r., (3 doby hotelowe: 12/13, 13/14, 14/15), w każdej dobie: 30 pokoi 1 osobowych, 46 pokoi 2 osobowych. Preferowane zameldowanie od godz. 15:00, wymeldowanie 11:00 lub 12:00. Prosimy o podanie godzin obowiązujących w Państwa obiekcie.
- Sala konferencyjna: 121 osób w ustawieniu szkolnym; wynajem sali konferencyjnej w dniach 12.11, 13.11, 14.11 oraz 15.11. Planowane godziny szkolenia: 12.11.2026 (czwartek) godz. 15:30 -17:00, 13.11.2026 (piątek) godz. 09:00 -16:30, 14.11.2026 (sobota) godz. 09:00 -16:30, 15.11.2026 (niedziela) 09:00-10:30
- Wyposażenie sali konferencyjnej: flipchart z markerami, rzutnik, 2 ekrany + wskaźnik, nagłośnienie, 2 mikrofony, stół prezydialny dla 3 osób, dodatkowy stolik do wykorzystania jako miejsce rejestracji
- Usługi gastronomiczne: 12.11.2026 (czwartek): kolacja z napojami (w godz. 18:30-20:30); 13.11.2026 (piątek): śniadanie z napojami (07:00-09:00), obiad z napojami (14:00-15:00), kolacja z napojami (18:30-20:30), przerwa kawowa ciągła (09:00-16:30); 14.11.2026 (sobota): śniadanie z napojami (07:00-09:00), obiad z napojami (14:00-15:00), kolacja z napojami (18:30-20:30), przerwa kawowa ciągła (09:00-16:30); 15.11.2026 (niedziela): śniadanie (07:00-09:00)
Złożona oferta powinna zawierać szczegółowy cennik wszystkich usług, o których mowa powyżej (noclegi, wynajem sali, wyposażenie sali, usługi gastronomiczne, parking).
Oferta ponadto powinna zawierać informację o godzinach zameldowania/ wymeldowania, godzinach posiłków, jeżeli wskazane powyżej (w pkt 6) preferowane godziny posiłków nie są możliwe to oferta powinna zawierać taką informację.
Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim oraz zawierać informację o terminie jej ważności.
Oferty można składać od dnia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Termin składania ofert upływa w dniu 25 września 2026 roku. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty na wskazany adres poczty elektronicznej lub do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Oferty należy przesyłać na adres e-mail: postepowanie.ofertowe@kidp.pl. Dopuszcza się również składanie ofert za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej na adres Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe warunki przygotowania oferty:
- Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta;
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
- Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi;
- Złożone oferty podlegać będą wstępnej prekwalifikacji;
- Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferenta do przedstawienia dodatkowych pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
- Zamawiający zastrzega możliwość zapraszania oferentów do udziału w przedmiotowym postępowaniu.
Dodatkowe informacje o prowadzonym postępowaniu w zakresie wyboru oferty:
- Po zakończeniu pierwszego etapu postępowania tj. zbierania ofert Zamawiający zapozna się z ofertami oraz jeżeli zajdzie taka konieczność skieruje do wybranych oferentów prośby w sprawie uzupełnienia oferty, wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ofert.
- W kolejnym etapie Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Wybór oferty nie jest tożsamy z zawarciem umowy.
- W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę z innym z oferentów lub zakończyć prowadzone postępowanie bez zawarcia umowy.
- Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie nie dokonując wyboru oferenta.
- Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania na każdym jego etapie.
- Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.
W razie pytań prosimy o kontakt z Biurem KIDP, nr tel. 663 920 360, e-mail: biuro@kidp.pl